Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych
W celu realizacji obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)( dalej RODO) przedkładamy niniejszą klauzulę informacyjną.
1.Administrator danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Top System Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnowie Podgórnym, ul. Krucza 22, 62-080 Tarnowo Podgórne, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2.Cele i podstawy przetwarzania
Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z:
- a) realizacją umowy gospodarczej, w przypadku gdy prowadzicie Państwo jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG (art. 6 ust 1 lit. b RODO);
- b) realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- c) usprawiedliwionym interesem administratora polegającym na realizacji umowy, której stroną jest podmiot Państwa zatrudniający lub dochodzeniu czy też obronie roszczeń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.Zakres danych podlegających przetwarzaniu
Administrator przetwarza Państwa dane w zakresie:
- imię i nazwisko,
- stanowisko służbowe,
- służbowy numer telefonu,
- służbowy adres e-mail,
- numer IP,
- NIP; REGON, KRS
- odręczne podpisy
5.Źródło danych
Administrator otrzymał Państwa dane od podmiotu Państwa zatrudniającego lub pobrał Państwa dane z rejestrów publicznych lub strony internetowej podmiotu, u którego jesteście Państwo zatrudnieni lub z przesłanej korespondencji elektronicznej.
6.Obligatoryjność/ Dobrowolność podania danych
Podanie Państwa danych jest konieczne w celu prawidłowej realizacji umowy o współpracy zawartej między Administratorem a Państwem lub podmiotem Państwa zatrudniającym.
7.Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami do których mogą być przekazane / udostępnione Państwa dane są:
- podmioty świadczące usługi księgowe,
- podmioty świadczące usługi z zakresu wsparcia IT,
- kurierzy i firmy spedycyjne,
- ubezpieczyciel,
- usługodawcy z którymi współpraca jest konieczna do realizacji zamówień,
- podmioty świadczące usługi lingwistyczne
- podmioty świadczące usługi prawnicze
8.Okres przechowywania danych
Administrator będzie przechowywać Państwa dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania oraz przez okres uzasadnionej prawnie archiwizacji a następnie dane zostaną trwale usunięte.
9.Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
- prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO
- prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).